Unsere Mission: Wir machen die Logistik für unsere Kunden einfacher und damit die Kunden im Markt erfolgreicher. Unser Grundsatz: Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit einer großen Vergangenheit, einer erfolgreichen Gegenwart und einer starken Zukunft. Unser Versprechen: Ihr Einstieg bei BLG LOGISTICS lohnt sich!
Für die BLG Automobile Logistics GmbH & Co. KG am Standort Bremen suchen wir ab sofort eine zuverlässige und engagierte (Projekt-) Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
WAS WIR BIETEN
- Bei uns übernehmen Sie Verantwortung und können zeigen, was Sie draufhaben.
- Uns ist es wichtig, dass Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können.
- Sie gestalten unser Wachstum mit - in Teamarbeit.
- Wir wissen Ihren Einsatz für unseren gemeinsamen Erfolg zu schätzen.
WAS SIE TUN
Von der Terminkoordination bis hin zur Vorbereitung von Unterlagen für strategische Entscheidungen und Mitarbeit an Projekten - Sie planen und managen Tagesgeschäft und Tagesablauf für unsere Geschäftsführung:- Kommunikation ist entscheidend. Sie übernehmen zuverlässig die interne und externe Korrespondenz.
- Für Anfragen von Kunden, Vorstand und Mitarbeitenden sind Sie vielfach erste Ansprechperson und wahren dabei stets größte Diskretion.
- Neben einem gut organisierten Büromanagement, inklusive Rechnungsbearbeitung und Reisemanagement, sorgen Sie für eine optimale Planung, Vor- und Nachbereitung der Termine und Meetings.
- Bei Ihnen laufen die Informationen zusammen. Sie erstellen nicht nur Berichte, Statistiken und Protokolle, sondern gestalten und bearbeiten auch eigenständig Präsentationen.
- Sie koordinieren das quartalsweise Risikoreporting.
- Das Tagesgeschäft ist abwechslungsreich, ebenso die Projekte. Sie arbeiten an Sonderaufgaben und Projekten im Geschäftsbereich Automobile mit, dokumentieren ihren Verlauf und beteiligen sich aktiv an deren erfolgreichem Abschluss.
WEN WIR SUCHEN
Das passende Know-how bringen Sie durch ein Studium in Betriebswirtschaftslehre, Business Administration oder einen vergleichbaren Hintergrund sowie durch folgende Fähigkeiten mit:
- Sie wissen worauf es ankommt, denn Sie haben bereits Erfahrung als kaufmännische Assistenz oder Projektassistent:in gesammelt und Führungskräfte auf Managementebene unterstützt.
- Sie sind ein Organisationstalent und halten die Bälle in der Luft.
- Der tägliche Umgang mit den verschiedenen MS-Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich. Vor allem in der Anwendung mit PowerPoint macht Ihnen so schnell niemand etwas vor.
- Sie treffen den richtigen Ton - auf Deutsch und auf Englisch. Ihre Kommunikation ist verbindlich, freundlich und professionell.
- Sie arbeiten selbstständig, priorisieren Ihre Aufgaben klar, setzen sich feste Ziele und behalten Fristen und Vorgaben immer im Blick - auch in Stresssituationen bleiben Sie jederzeit gelassen.
- Dienst nach Vorschrift? Sie möchten mehr. Und Sie machen mehr aus Ihrem Einsatz.
Sie sind interessiert an dieser Herausforderung? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Bitte verraten Sie uns Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellungen.
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BLG LOGISTICS GROUP AG & Co. KG
Herr
Filip Rochell
Eduard-Schopf-Allee 1
28217 Bremen